Pendayagunaan Sistem Informasi Akuntansi Sediaan Dalam Upaya Pelaksanaan Rupiah Dan Unit Stock Control Pada Toserba X Di Surabaya

Hua, Oe Sin (1995) Pendayagunaan Sistem Informasi Akuntansi Sediaan Dalam Upaya Pelaksanaan Rupiah Dan Unit Stock Control Pada Toserba X Di Surabaya. [Undergraduate thesis]

PDF AK_389_Abstrak.pdf Download (341B)

Abstract

Large Retailing sebagai bentuk usaha eceran besar, merupakan bidang usaha yang semakin menjamur saja kebera­ daannya akhir-akhir ini. Jenis usaha tersebut merupakan bentuk pemenuhan kebutuhan konsumen terhadap tempat belan­ ja yang menawarkan jangkauan yang luas dalam variasi produknya. Bagi jenis badan usaha ini, sediaan merupakan asset yang sangat penting, karena selain pengadaannya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan operasi normal usaha, juga nilainya adalah sangat besar dalarn total aktiva yang dimiliki. Terhadap sediaan ini perlu dilakukan aktivitas pe­ ngendalian untuk menciptakan keseimbangan dalam hal penga­ daan dan keberadaan sediaan, agar tidak mempengaruhi keberadaan badan usaha tersebut dalam kancah persaingan dan pencapaian tujuan pengoptimalisasian laba usaha. Untuk itu, diperlukan adanya informasi yang dapat menempatkan pihak manajemen pada posisi yang paling tepat, sehingga aktivitas pengendalian dapat dilakukan dengan sebaik­ baiknya. Pada toserba "X" sebagai salah satu bentuk large retailing tidak terdapat adanya informasi tersebut. Je­ lasnya pihak manajemen tidak dapat mengetahui sediaan mana yang slow atau fast moving, berapa tingkat keuntungan masing-masing kelompok sediaan, dan sebagainya. Hal terse­ but disebabkan oleh kurang tersedianya data yang akurat dan relevan, dan tidak adanya aktivitas pengolahan secara manual rnaupun pemanfaatan yang optimal dari mesin register kas yang digunakan. Akibatnya, pihak rnanajemen tidak dapat segera melaku­ kan tindak koreksi yang diperlukan, dan menginvestasikan sediaannya pada jenis, nilai, jurnlah, dan saat yang tepat, sehingga keadaan yang over atau under stock, misalnya, sering terjadi. Dengan semakin tingginya tingkat persaing­ an yang ada, hal tersebut tidak dapat dibiarkan terus menerus, dengan kata lain perlu segera dilakukan perbaikan atau pendayagunaan terhadap sistem informasi akuntansi, agar dapat menunjang pelaksanaan rupiah dan unit stock control pada badan usaha yang bersangkutan. Perbaikan yang dimaksud berkaitan dengan pengadaan aktivitas pengumpulan data, pengolahan, dan penyajian ..inforrnasi sediaan. Dengan memanfaatkan penggunaan formu­ Wf' ir, prosedur, personil, maupun peralatan tertentu dalam pelaksanaannya. Agar data yang dikumpulkan adalah tepat untuk penyajiaan informasi yang efektif, pembahasan yang dilakukan dikaitkan dengan penerapan metode pencatatan dan penilaian yang dianggap tepat. Jelasnya, toserba "X" perlu rnenerapkan metode perpe­ tual, periodik dengan stock counting, maupun visual inspec tion system pada unit controlnya, tergantung dari karak­ teristik masing-masing jenis produk yang ada. Dan menerap­ kan metode perpetual dengan retail method untuk rupiah controlnya. Selanjutnya, toserba "X" perlu melakukan pengumpulan data yang tidak terdapat sebelumnya, yang dapat digolong­ kan sebagai data transaksi, maupun data hasil perhitungan fisik sediaan. Data yang dimaksud adalah data yang akurat dan relevan, yang dikumpulkan baik melalui pemanfaatan dokumen yang telah ada maupun pengadaan dokumen baru, sehingga dapat menunjang pelaksanaan pengolahan data dengan metode pencatatan dan penilaian yang dimaksud, seperti pengadaan formulir laporan penerimaan barang yang harus ditandatangani oleh bagian penerimaan dan bagian penyimpanan. Berikutnya, toserba "X" perlu melaksanakan aktivitas pengolahan data secara manual dengan menerapkan metode pencatatan dan penilaian yang diusulkan sebelumnya, maupun mengoptimalisasikan penggunaan mesin register kas. Penya­ jian informasi dilakukan dengan menggunakan bentuk kartu sediaan, maupun laporan dan analisis sediaan lainnya. Akhirnya, dengan memanfaatkan informasi yang terse­ dia, toserba "X" perlu melakukan perencanaan terhadap nilai sediaan untuk masing-masing kelompok sediaan, dart perencanaan terhadap unit sediaan untuk masing-masing jenis sediaan. Demikianlah uraian secara singkat dari skripsi ini, diharapkan pihak manajemen dapat segera melakukan perba­ ikan yang dimaksud, sehingga masalah yang ada juga dapat segera diatasi.

Item Type:	Undergraduate thesis
Subjects:	H Social Sciences > HF Commerce > HF5601 Accounting
Divisions:	Faculty of Business and Economic > Department of Accounting
Depositing User:	Suwardi 193009
Date Deposited:	19 Jun 2014 06:26
Last Modified:	19 Jun 2014 06:26
URI:	http://repository.ubaya.ac.id/id/eprint/17589

Actions (login required)

View Item