Perancangan Persediaan dan Perancangan Sistem Informasi di Toko Sumber Baru, Makassar

CHANDRASARI, MEILINA (2012) Perancangan Persediaan dan Perancangan Sistem Informasi di Toko Sumber Baru, Makassar. [Undergraduate thesis]

[thumbnail of TM_3588_Abstrak.pdf]
Preview
PDF
TM_3588_Abstrak.pdf

Download (97kB) | Preview
Official URL / DOI: http://digilib.ubaya.ac.id/pustaka.php/230228

Abstract

Toko Sumber Baru terletak di Jalan Sulawesi no.368, Makassar. Toko ini menjual peralatan memancing, seperti pukat tasi, jaring, tali pancing, dan lain-lain. Dokumentasi aktivitas yang dilakukan masih menggunakan sistem manual, yaitu ditulis tangan. Pemesanan juga dilakukan berdasarkan perkiraan dari pimpinan. Berdasarkan permasalahan tersebut, dilakukan pengaturan persediaan dan perbaikan pada sistem informasi manajemen. Pengaturan persediaan dilakukan dengan tahapan awal mengelompokkan barang-barang yang ada berdasarkan jenis. Analisis ABC dilakukan untuk tiap kelompok jenis produk. Dari hasil analisis didapatkan 2 kelompok produk, yaitu kelompok tali dan tali pancing. Dari kedua kelompok tersebut, didapatkan 6 supplier. Dua dari enam supplier diambil untuk dilakukan perhitungan total biaya persediaan. Jumlah barang yang dipasok dari kedua supplier tersebut adalah 13 produk. Peramalan demand untuk 13 minggu (Januari 2012 – Maret 2012) dilakukan pada 13 produk tersebut dengan menggunakan demand bulan Juli 2011 – Desember 2011 dalam periode mingguan. Peramalan dilakukan untuk menghitung jumlah pemesanan optimal (Q*) dan reorder point (B). Jumlah pemesanan optimal (Q*) dan reorder point digunakan dalam simulasi perhitungan total biaya usulan. Total biaya persediaan awal dihitung berdasarkan data yang didapat dari toko. Total biaya persediaan usulan dihitung berdasarkan hasil simulasi yang dilakukan. Total biaya persediaan awal dan usulan dibandingkan. Sebelum merancang database, dilakukan analisis dan perbaikan struktur organisasi, job description masing-masing anggota organisasi, sistem dan prosedur, serta dokumen yang digunakan di toko. Database dibuat menggunakan microsoft access 2007. Database dirancang untuk membantu toko dalam melakukan pengecekan stok, penjualan, pemesanan, dan penerimaan. Perancangan database dilakukan dengan tahapan awal yaitu perancangan kode. Kode yang dirancang adalah kode barang, kode supplier, kode pelanggan, dan kode jasa pengangkutan. Struktur database ada 2, yaitu master file dan transaction file. Tabel yang dirancang untuk master file adalah tabel barang, tabel supplier, tabel pelanggan, dan tabel jasa pengangkutan. Tabel yang dirancang untuk transaction file adalah tabel penjualan, tabel penjualan detail, tabel pemesanan, dan tabel pemesanan detail. Query digunakan sebagai pendukung dalam merancang form dan laporan. Query yang dibuat adalah query barang, query pesan, query pesan detail, query cetak pesan, query terima detail, query jual, query jual detail, query cetak jual, query piutang, query stok terima, query stok jual, dan query stok. Form yang dirancang adalah form barang, form supplier, form pelanggan, form jasa pengangkutan, form pemesanan, form penerimaan, form penjualan, dan form kartu stok. Laporan yang dirancang adalah laporan pemesanan, laporan cetak pesan, laporan penerimaan, laporan penjualan, laporan cetak jual, laporan piutang, dan laporan stok. Hasil yang diperoleh untuk pengaturan persediaan adalah total biaya persediaan awal sebesar Rp3.810.946,-/13 minggu dan total biaya persediaan usulan sebesar Rp3.204.021,-/13 minggu. Dari perbandingan yang dilakukan, dapat dilihat bahwa total biaya persediaan usulan mengalami penghematan sebesar 15,93% dari total biaya persediaan awal. Hasil yang diperoleh untuk perbaikan pada sistem informasi manajemen adalah job description yang baru, sistem dan prosedur yang baru dengan adanya penggunaan database, dan database yang dibuat. Rancangan database membuat pemeriksaan data, pemesanan, penerimaan, penjualan, dan stok menjadi lebih mudah.

Item Type: Undergraduate thesis
Uncontrolled Keywords: ABC analysis, manajemen persediaan, sistem informasi manajemen
Subjects: H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management
Divisions: Faculty of Engineering > Department of Industrial Engineering
Depositing User: Moch. Ali Syamsudin 197011
Date Deposited: 30 Jun 2014 03:11
Last Modified: 30 Jun 2014 03:11
URI: http://repository.ubaya.ac.id/id/eprint/18865

Actions (login required)

View Item View Item