Perencanaan Sistem Informasi Bisnis Di Perusahaan Minuman Untuk Campuran Jamu

PANGARIBOWO, ALBERT EKO (2016) Perencanaan Sistem Informasi Bisnis Di Perusahaan Minuman Untuk Campuran Jamu. [Undergraduate thesis]

[img]
Preview
PDF
TM_3915_Abstrak.pdf

Download (171Kb) | Preview
Official URL: http://digilib.ubaya.ac.id/pustaka.php/243521

Abstract

Perusahaan yang kita sebut saja “RT” ini adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan minuman yang memiliki distribusi di Jawa Timur, Jawa Tengah dan Madura. Perusahaan ini masih memiliki pengolahan data yang masih manual dari sisi operasional pada setiap bagian pada perusahaan tersebut, sehingga menyebabkan beberapa masalah yang diantaranya adalah Admin atau Pimpinan sering terjadi kesalahan perhitungan jumlah stok barang, piutang dan hutang, dan perhitungan jumlah stok barang, piutang dan hutang yang lambat menyebabkan kurangnya keefektifan waktu kerja. Masalah lainnya adalah sulitnya mengetahui data hasil penjualan seperti diantaranya adalah produk yang paling laku hingga konsumen yang sering melakukan transaksi. Sehingga tujuan dari tugas akhir ini adalah melakukan analisis job description dan melakukan perbaikan job description yang sesuai dengan perbaikan sistem informasi, Melakukan analisis dan perbaikan data flow diagram dan prosedur sistem, dan membuat sistem database dengan menggunakan Microsoft Access untuk membantu sorting, mempermudah pengolahan, dan backup data. Dengan mengurangi pengolahan data secara manual diharapkan mengurangi kesalahan atau human error dalam perhitungan. Selain itu juga dapat mempermudah Pimpinan dan Admin mencari data karena dengan diterapkannya sistem informasi yang baru ini mempercepat pencarian data yang dibutuhkan, selain itu juga proses dan sistem kerja akan lebih efektif dan memungkin pengambilan keputusan akan lebih akurat dan cepat. Beberapa langkah awal yang dapat dilakukan adalah dengan melihat struktur organisasi dan job description untuk memudahkan melihat gambaran umum penataan organisasi perusahaan tersebut. Selanjutnya dilanjutkan dengan menganalisis sistem dan prosedur, data flow dan dokumen-dokumen yang ada. Setelah mendapatkan data-data tersebut, akan dilanjutkan dengan melakukan perbaikan job description, sistem dan prosedur, data flow, penambahan sistem pengkodean pada barang, karyawan, pelanggan dan pemasok, perancangan input data pelanggan supplier, karyawan, order, pemesanan barang ke Supplier, produksi, kerusakan barang, dan penjulan, output laporan penjualan harian dan bulanan berdasarkan produk dan masing-masing sales, stok barang jadi, laporan pembelian barang, dan laporan produksi, database dalam Ms. Access yang mencakup table pelanggan, karyawan, pemasok, produk, harga, penjualan, paket, produksi dan pembelian, membuat relationship pada basis data tersebut dan melakukan pembuatan form, query, dan report dari pelanggan hingga penjulan. Setelah pembuatan database tersebut, peneliti melakukan uji coba untuk mengambil masukan saran dari Pimpinan dan Admin. Dari masukan Pimpinan dan Admin tersebut, maka peneliti akan menyempurnakan database tersebut agar sesuai dengan apa yang diinginkan Pimpinan dan Admin. Untuk melihat bagaimana kinerja dari Ms. Access ini, peneliti melakukan pengujian KPI (Key Performance Index) untuk mengukur kecepatan pencarian data Konsumen, piutang dan blacklist Konsumen. Dalam proses pengujian dengan KPI di dapatkan bahwa rata-rata pencarian data piutang secara manual dan menggunakan Ms. Access masing-masing adalah 11.25 detik dan 4.5 detik. Diketahui bahwa perbandingan rata-rata waktu secara manual dengan menggunakan Ms. Access adalah 2.5 : 1. Sehingga dapat dikatakan bahwa menggunkan Ms. Access lebih baik dari manual. Dengan adanya data yang mudah diakses dan akurat, maka diharapkan Pimpinan dapat membuat keputusan dengan cepat dan akurat pula. Selain itu juga dapat mempermudah memantau aktivitas pembelian, penjulan, dan stok barang di gudang tanpa harus membuka dan mencari data tersebut di buku yang memakan waktu lama, sehingga diharapkan sistem informasi yang akan diterapkan akan membawa dampak positif bagi perusahaan.

Item Type: Undergraduate thesis
Uncontrolled Keywords: sistem informasi manajemen, sistem dan prosedur
Subjects: H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management
Divisions: Faculty of Engineering > Department of Industrial Engineering
Depositing User: Eko Wahyudi 197013
Date Deposited: 14 Dec 2016 07:22
Last Modified: 14 Dec 2016 07:22
URI: http://repository.ubaya.ac.id/id/eprint/28693

Actions (login required)

View Item View Item