., FIKE (2012) Perancangan Sistem Informasi Persediaan Di Toko Spare Part Motor, Sulawesi Selatan. [Undergraduate thesis]
Full text not available from this repository. (Request a copy)Abstract
Penelitian dilakukan pada Toko Spare Part Motor diSulawesi Selatan. Toko Spare Part Motor menjual spare part dan menyediakan jasa service sepeda motor. Dalam kesehariannya, Toko Spare Part Motor tidak memiliki sistem khusus dalam pencarian, pemeriksaan, dan pencatatan stock spare part yang dimiliki. Pencarian spare part dilakukan oleh karyawan penjualan dengan mengamati tulisan setiap rak pada gudang penyimpanan, tidak adanya petunjuk yang jelas mengenai letak spare part meskipun tata letak/layout penyimpanan spare part sudah rapi. Pencarian harga spare part juga demikian dengan mengamati tulisan pada setiap halaman buku harga walaupun tata penyusunan buku harga spare part sudah rapi. Pada Toko Spare Part Motor, stock spare part tidak terkontrol, tidak adanya pencatatan yang jelas mengenai posisi stock yang ada sehingga tidak diketahui secara tepat kapan waktu dan jumlah pemesanan yang sesuai. Pemesanan spare part dilakukan oleh pimpinan hanya dengan memperkirakan kapan waktu dan berapa jumlah pemesanan sesuai keinginan serta kebiasaan namun tetap memperhatikan minimum order yang ditetapkan oleh supplier. Hal ini menyebabkan terkadang Toko Spare Part Motor tidak memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan konsumen. Berdasarkan permasalahan yang ada pada Toko Spare Part Motor tersebut dilakukan analisis dan perbaikan sistem dan prosedur, struktur organisasi, job description masing-masing bagian, serta dokumen yang digunakan. Kemudian untuk perencanaan persediaan dilakukan pengklasifikasian spare part dengan menggunakan Metode ABC Analysis berdasarkan total biaya, perhitungan total biaya persediaan awal dan usulan menggunakan Single Supplier - Multiple Item, serta analisis perbandingan total biaya persediaan awal dan usulan. Setelah itu dilakukan perancangan sistem informasi database untuk memudahkan Toko Spare Part Motor dalam melakukan pemeriksaan stock spare part, enjualan,pembelian, penukaran, pemesanan, dan nota jatuh tempo. Perancangan database dilakukan dengan membuat program Microsoft Access dengan interface Visual Basic 2008 sesuai dengan kebutuhan Toko Spare Part Motor. Perancangan meliputi beberapa tahapan, yaitu perancangan tabel, relationship antartabel, form, dan laporan, serta analisis manfaat sistem database. Dilakukan pula pengaturan rak untuk memberikan kode pada rak untuk setiap lokasi digudang penyimpanan komponen spare part sehingga lebih memudahkan karyawan dalam pembacaan dan pencarian letak spare part pada jarak tertentu. Hasil yang diperoleh pada perancangan sistem informasi adalah adanya rancangan struktur organisasi yang baru, rancangan job description yang baru, rancangan sistem dan prosedur yang baru dengan menyesuaikan adanya komputerisasi sistem, rancangan dokumen yang baru sehingga proses lebih mudah dan cepat. Perencanaan persediaan dilakukan dengan perhitungan biaya persediaan awal dan usulan. Berdasarkan empat supplier yang diteliti pada Toko Spare Part Motor maka diperoleh penurunan sebesar 34% dari metode awal Rp3.135.417,00 menjadi Rp2.055.818,00 pada metode usulan. Hal ini menunjukkan bahwa metode usulan dengan menggunakan ukuran pemesanan optimum lebih baik dari metode awal yang berdasarkan keinginan serta kebiasaan pimpinan karena biaya yang dikeluarkan lebih sedikit sehingga menghemat biaya. Selain itu, diperoleh pula safety stock dan reorder point berdasarkan spare part tersebut. Pada pengaturan rak dilakukan pengaturan label untuk tulisan rak terbagi menjadi dua, yaitu penulisan nama rak dan penulisan detail nama rak. Penulisan nama rak dibuat dengan ukuran 50cm x 30cm sedangkan penulisan detail nama rak dengan ukuran 25 cm x 15 cm. Label tersebut akan dibuat dengan warna hitam sebagai tulisan dengan latar belakang berwarna putih.
| Item Type: | Undergraduate thesis |
|---|---|
| Uncontrolled Keywords: | Sistem Informasi Manajemen, Spare Part Management, Pengaturan Label Rak. |
| Subjects: | H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management |
| Divisions: | Faculty of Engineering > Department of Industrial Engineering |
| Depositing User: | Sugiarto |
| Date Deposited: | 08 Apr 2013 01:55 |
| Last Modified: | 08 Apr 2013 01:55 |
| URI: | http://repository.ubaya.ac.id/id/eprint/3268 |
Actions (login required)
 |
View Item |
