Pendampingan Penggunaan Teknologi Informasi dalam Menangani Administrasi Usaha Persewaan Mesin Fotocopy

Limanto, Susana and Gitaputri, Ni Wayan and Febriyanti, Anastasya (2022) Pendampingan Penggunaan Teknologi Informasi dalam Menangani Administrasi Usaha Persewaan Mesin Fotocopy. Jurnal Aplikasi Sains dan Teknologi (JAST), 6 (1). pp. 62-74. ISSN 2548-7981

PDF FINAL - Artikel 3354-10453-1-PB.pdf Download (676kB)

Abstract

Berkembangnya usaha persewaan mesin fotocopy dari CV Yuda Pratama menyebabkan adanya permasalahan khususnya di bagian administrasi. Tanggal jatuh tempo, besarnya biaya sewa mesin fotocopy, jumlah minimum pemakaian kertas (lembar), dan biaya kelebihan pemakaian kertas (lembar) per bulan yang berbeda-beda untuk setiap penyewa menyebabkan petugas administrasi seringkali harus membuka arsip surat kontrak atau nota tagihan bulan sebelumnya untuk membuat nota tagihan yang baru. Hal ini seringkali mengakibatkan terjadinya keterlambatan untuk memasukkan nota tagihan ke penyewa. Tujuan dari kegiatan pengabdian yang dilakukan adalah melakukan kegiatan pelatihan dan pendampingan untuk mengatasi permasalahan administrasi yang ada melalui peningkatan pengetahuan dan ketrampilan penggunaan teknologi informasi. Metode yang digunakan adalah Substitusi Ipteks, Pelatihan dan Pendampingan. Substitusi Ipteks dilakukan dengan cara mengembangkan sebuah aplikasi pembuatan nota tagihan biaya sewa mesin fotocopy secara otomatis. Aplikasi ini akan menggantikan sistem lama yang selama ini dijalankan dengan menggunakan Microsoft Excel. Hasil kegiatan pengabdian menunjukkan bahwa rutinitas administrasi yang ada umumnya menghabiskan banyak waktu dapat diminimalisir dengan adanya penguasaan teknologi informasi dan sisa waktu yang ada dapat dimanfaatkan untuk memikirkan cara untuk meningkatkan layanan kepada pelanggan dan mengembangkan usaha yang ada.

Item Type:	Article
Uncontrolled Keywords:	information technology; photocopy machine; rental business; administration tasks
Subjects:	T Technology > T Technology (General)
Divisions:	Faculty of Engineering > Department of Informatic
Depositing User:	Susana 6169
Date Deposited:	20 Jul 2022 04:45
Last Modified:	29 Mar 2023 02:07
URI:	http://repository.ubaya.ac.id/id/eprint/42156

Actions (login required)

View Item